🐾 Format Tanggal Di Mail Merge

LangkahLangkah Di dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klik: Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options (Word 2007). Tab File dan pilih Options (Word 2010 - 2013). Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open. Klik OK untuk menutup kotak dialog. Satudi Ketika melakukan mail merge data tanggal, biasanya yang semula DD-MM-YYYY berubah MM-DD-YYYY. Bagaimana cara mengatasinya agar datanya tidak berubah? Formattingcurrency and number properly during mail merge in Word. Please add the following formatting data \# $,0.00 into the merge file of currency, and the merge field of currency should look like this: {MERGEFIELD CURRENCY\# $,0.00} Note:the '\# $,0.00' in the field is referred to as a numeric picture switch. Other possibilities include: 1 Siapkan file xlsx dengan dua judul DATE dan DATETEXT Atur format untuk kolom DATE ke dd/mm/yyyy Atur format DATETEXT ke teks 2) masukkan 2 tanggal ini di kolom DATE: 01/06/2013 05/ 07/2014 3) masukkan teks ini di kolom DATETEXT & jangan biarkan format menjadi tanggal: 1 Juni 2013 5 Juli 2014 4) Simpan & tutup file 5) Buka dokumen kata baru 6) Klik surat, Mulai gabungan surat & huruf, Pilih Penerima & gunakan daftar yang ada & pilih daftar yang baru saja Anda buat & klik OK 7) Klik MembuatData dan Surat Mail Merge di Microsoft Word. Langkah awal adalah surat. Sebagai contoh, buat dua surat di Microsoft word dalam satu file, dua surat berarti dua halaman. Namun untuk tanggal harus dalam format teks. Jika menggunakan format tanggal yang di excel maka akan muncul dengan format dd/mm/yy di word. Berikutcara menampilkan format angka Excel di mail merge. Catatan: Cara ini juga bisa digunakan untuk menampilkan format tanggal. Langkah-Langkah. Di dokumen utama atau Dokumen Master mail merge, klik: Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options (Word 2007).; Tab File dan pilih Options (Word 2010 dan 2013).; Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format KlikOK. Centang Confirm file format conversion on open pada Word Options. Setelah itu, baru di Ms Word tadi Anda memilih Data Source dari Excelnya, dengan cara seperti biasa, yaitu: Pilih Tab Mailings, klik Select Recipients, pilih Use Existing List, lalu pilih Excel Anda dengan klik dua kali. Selanjutnya akan muncul jendela munculan Confirm Bagaimanacara merubah format tanggal pada mail merge? tekan alt + F9 pada windows, jika anda pengguna Mac silahkan ketik Options + F9 masukkan kode string pada pada field. disini kita akan menambahkan beberapa kode string yang terdiri dari : Pemisah Angka Ribuan Sekarangtambahkan switch format tanggal setelah nama field dengan cara berikut: MERGEFIELD MyDate \ @ "d MMMM yyyy" Klik OK dan format bidang Anda harus bisa berubah dengan yang yang beralih Anda baru saja digunakan. qbKcx. Hari ini saya ingin membagikan sebuah cara yang berkaitan dengan mail merge pada microsoft word, apa yang akan saya bagikan adalah mengenai cara menampilkan data excel di word melalui teknik mail merge untuk data yang memiliki format khusus seperti data angka atau data tanggal. Kita tahu kan jika kita bekerja di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita bisa sesuaikan atau kita atur formatnya, seperti misalnya angka 1000000, bisa kita kita atur formatnya hingga tampil menjadi ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp dan format lainnya. begitu juga ketika kita ingin menampilkan tanggal, kita juga bisa memilih format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita inginkan. pengaturan format cell di microsoft excel sebenarnya sangatlah mudah, karena fiturnya sudah disediakan dan mudah sekali untuk digunakan. Namun permasalahan bisa terjadi, mana kala data dari microsoft excel yang sudah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word melalui fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada masalah, namun masalah muncul pada saat data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang sudah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas. Karena pada umumnya data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada saat ditampilkan di micorosft word melalui mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, akhirnya tampilan data tersebut tidak seperti yang kita inginkan. Seperti misalnya data di microsoft excel yang sudah di format tampilannya Rp Nah pada saat data tersebut di tampilkan di microsoft word melalui mail merge maka tampilannya menjadi 1000000 Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan hanya untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format lainnya pun akan tampil tidak sesuai pada saat data excel tersebut ditampilan melalui mail merge. Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal Untuk sebagian besar pengguna, microsoft word banyak yang mengalami permasalahan tersebut, tapi sebenarnya permasalahan tersebut bisa di atasi jika tahu caranya. Ini untuk anda yang kebetulan sedang membuat data di word menggunakan mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami masalah di atas, langkah-langkah untuk mengatasinya adalah sebagai berikut 1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun versi microsoft excel yang anda gunakan bisa ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016 . Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini Data excel yang saya buat adalah data angka yang sudah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang sudah saya format dengan format tanggal di atas. 2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut melalui teknik mail merge. Agar format data di excel pada saat ditampilkan di word melalui mail merge tampilannya sama seperti data excel di atas. Maka langkahnya adalah sebagai berikut a. Tampilkan dialog Word Options. Untuk pengguna microsoft word 2007, caranya silahkan tekan tombol ALT + F, lalu tekan tombol I pada keyboard anda. Sedangkan untuk pengguna ms word versi terbaru yaitu ms word 2010, 2013 atau ms word 2016, untuk memunculkan word options dialog caranya adalah Tekan tombol ALT + F, lalu menekan tombol T. Pada dialog word options, pilih menu > General Centang opsi "Confirm file format Convertion On Open". Selanjutnya Ok. 3. Sekarang kita lakukan mail merge. a. Pilih menu mailing > Start mail merge > pilih leters misalnya b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List Silahkan pilih file microsoft excel yang sudah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat. Nanti akan muncul, dialog seperti gambar di bawah ini c. Centang opsi Show All, lalu pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE *.xls, selanjutnya tekan tombol OK. d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan. Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan menampilkan format data yang sama sesuai dengan tampilan di microsoft excel. Kurang lebih hasilnya di microsoft word terlihat seperti gambar di bawah ini Akhirnya data yang muncul di micorosft word hasil mail merge terlihat sama presis seperti tampilan data yang ada di microsoft excel. Itulah tentang Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal, semoga bermanfaat.

format tanggal di mail merge